Це правило полягає в тому, що якщо в тексті документа перед прізвищем та ініціалами посадової особи (працівника) вказується слово «пан» («товариш»), то спочатку пишеться прізвище, а потім ініціали (незалежно від того, чи вказано при цьому посаду).

Як правильно писати ініціали у заяві?

При адресуванні документа посадовцю ініціали ставляться перед прізвищем, при адресуванні фізичній особі — після неї.

Як правильно ставити крапки в ініціалах?

За правилами російської мови скорочені слова, до яких відносяться ініціали, закінчуються точкою, після точки ставиться пробіл.